Urodziny w iCal, Outlook i Address Book

Na BLIPie dzisiaj padło pytanie o zarządzanie urodzinami na iPhone. Osoby korzystające z wbuowanego kalendarza wiedzą, że dodając pozycję w telefonie jesteśmy ograniczeni pod pewnymi względami. Po pierwsze przypomnienia/alarmy – można je ustawić tylko i wyłącznie na podstawie dostępnych opcji w liście i nie wcześniej niż dwa dni przed wydarzeniem.

Rozwiązaniem jest ustawienie opcji synchronizacji kalendarzy w iTunes dla naszego iPhone lub Push Calendars w przypadku abonentów MobileMe. Od niedawna korzystający z usług Google również mają dostęp do podobnej funkcjonalności.

Najpierw musimy zdecydować się na kalendarz – osobiście korzystałem dotychczas z Outlook pod Windows oraz iCal pod OS X. Google Calendar ma bardzo zbliżoną funkcjonalność, chociaż nie wiem jak tam wygląda opcja dodawania urodzin.

Metoda 1 – urodziny bez powiadomienia

W Książce Adresowej wystarczy odszukać interesujący nas kontakt i dodać mu datę urodzin do karty:

• wchodzimy do menu Karta/Card
• wybieramy Dodaj Pole/Add Field
• dodajemy Urodziny/Birthday

Następnie otwieramy iCal, wchodzimy do preferencji i w zakładce Ogólne/General zaznaczamy Pokazuj urodziny/Show Birthdays. Teraz pozostaje nam już tylko synchronizacja o której przeczytacie poniżej.

Ta metoda ma jedną wadę – niestety nie pozwala na dodawanie alarmów do naszych kalendarzowych pozycji …

Metoda 2 – urodziny z powiadomieniem/alarmem

Jeśli wymagamy ustawienia dokładnego przypomnienia to iCal oraz Outlook oferują taką możliwość. W tym pierwszym wystarczy:

• dodać nowe wydarzenie
• ustawić opcję All-day (cały dzień)
• ustawić co roczne przypomnienie
• następnie możemy dodać dowolną ilość alarmów o dowolnej porze alarmowania

W Outlook wygląda to podobnie, ale nie mam go obecnie pod ręką.

Synchronizacja z iPhone

Teraz wystarczy przeprowadzić synchronizację z naszym iPhone. Dostępne jest kilka mniej lub bardziej automatycznych metod:

1. MobileMe Push Calendars
2. Google Push Calendars
3. iTunes sync

Ten ostatni wymaga naturalnie podłączenia telefonu do komputera, uruchomienia iTunes i zaznaczenia opcji synchronizacji kalendarzy z iCal (lub Outlook dla Windows).

Voila!