Oto krótki poradnik jak to wszystko uruchomić:

Na początek: Deaktywujemy nasze obecne konto Google Mail – najlepiej je skasować. Okazuje się, że są problemy jeśli nazwa konta jest taka sama jak inne nieaktywne konto.

1. Wchodzimy w Ustawienia -> Mail (itp.) i wybieramy opcję Add Acount / Dodaj konto

2. Wybieramy opcję Microsoft Exchange

3. Pojawią nam się pola do wypełnienia:

• Email: nazwa_konta@gmail.com
• Server: to pole będzie aktywne dopiero za chwilę – teraz w ogóle nie będzie widoczne
• Domain: zostawiamy puste
• Username: nazwa_konta@gmail.com
• Password: hasło
• Description: w moim przypadku adres email, ale jak kto woli

4. Klikamy Next / Dalej i po pojawieniu się w/w okienka klikamy w Accept / Akceptuj

5. Dopiero teraz wypełniamy pole Server – wpisujemy m.google.com

6. Klikamy Next / Dalej, zaznaczamy co chcemy synchronizować (w moim przypadku tylko pocztę) i voila!

Po ponownym wejściu w ustawienia tego konta, możemy wybrać ile dni wstecz ma synchronizować pocztę – defaultowo ustawione jest na trzy dni. Dodatkowo można zdefiniować, które foldery ma pushować – zostawiłem osobiście Inbox.

Miłego odbierania!

Update:

Dla tych z problemami:

Należy wejść w ustawienia Google Mail, następnie wybrać zakładkę (…) POP/IMAP i zgodnie z rysunkiem potwierdzić opcję 2 i 3. Trzecia w szczególności powoduje, że skasowane rzeczy powinny trafić do Kosza.

Jeśli nie macie powyższych opcji należy je uruchomić tak:

Wchodzimy do zakładki Labs w ustawieniach i włączamy Advanced IMAP Controls.

Znacząca większość serwisów mailowych posiada konta typu POP. Charakteryzują się one tym, że wiadomości przetrzymywane są na serwerze dopóki nasz program pocztowy ich nie pobierze z owego serwera. Pobieranie polega na ściągnięciu wiadomości z serwera na nasz komputer, gdzie zostanie ona przechowana. Po tym procederze wiadomość zostaje skasowana z serwera (chyba, że zmienimy jego ustawienia).

Często problemem jest przenoszenie zawartości naszej komputerowej skrzynki pocztowej na nowy komputer, szczególnie w przypadku Windows (a jeszcze nie wiem jak to się robi na OS X). Do tego może dojść przesiadanie się z jednego klienta pocztowego na drugi (np. Outlook Express na Outlook). Są dostępne możliwości exportu/importu maili, ale osobiście miałem z tym same nieprzyjemności.

Jeśli natomiast pozostawimy na serwerze duże ilości maili to nasz program musi je wszystkie przejrzeć przy każdym sprawdzaniu konta czy nie pojawiło się coś nowego. Znacząco to spowalnia pracę, szczególnie tym, którzy mają wolniejsze łącza.

Konto IMAP ma tą zaletę, że wiadomości są przechowywane na serwerze – mamy dostęp do tych samych wiadomości z każdego komputera (np. za pomocą interfejsu WWW). Jakakolwiek zmiana w emailach też jest odrazu odzwierciedlona na każdym z nich. Polega to na tym, że nasz klient pocztowy, np, Mail.app, synchronizuje swoją zawartość przy każdym sprawdzaniu poczty z kontem IMAP. Ale nasz klient pobiera tylko i wyłącznie nagłówki, więc jest to w miarę szybka operacja. Dopiero otwarcie konkretnego maila powoduje ściągnięcie jego pełnej zawartości na komputer (ale pozostawiając oryginał na serwerze).

Najprostszą sytuacją jest, gdy posiadamy dwa komputery – służbowy i domowy. W pracy wysyłamy maila do kogoś, a gdy przychodzimy do domu to ten mail już siedzi w naszej skrzynce wychodzącej.

Wadą IMAPa jest konieczność bycia podłączonym do internetu, aby odczytać wiadomości, których nie mamy na komputerze – widać nagłówki, ale nie można odczytać zawartości samego maila dopóki nie uzyskamy połączenia z netem. Jeśli dobrze pamiętam to jest opcja pobierania zawartości całego maila od razu na komputer, ale nie sprawdzałem tego.

Natomiast przy przenosinach na nowy komputer wystarczy skonfigurować nowy program pocztowy i od razu mamy dostęp do wszystkich wiadomości.

Wracając do pytania jak skutecznie przenieść zawartość starej skrzynki na nowy IMAPowy serwer (np. Yahoo!, GMail czy też MobileMe) – jest to niezwykle proste. Wystarczy stara metoda drag & drop czyli przenieść i upuść:

Musimy przenieść wszystkie nasze wiadomości z jednego Inboxu do drugiego, wysłane do wysłanych, itd.

W tym celu wystarczy zaznaczyć wiadomości (na powyższym przykładzie jest tylko jedna akurat) i przenieść ją na Inbox opisany jako Google Mail IMAP. Aby przekopiować wystarczy przy przenoszeniu myszką przytrzymać przycisk ⌥ (Alt/Option).

Jak widzimy na powyższym obrazku mail powitalny z o2.pl już znajduje się w Inboxie Google Maila.

Tak samo postępujemy z wysłanymi wiadomościami, tyle że przenosimy je do Sent Mail, który można zobaczyć na screenshocie na samej górze strony.

Jak zerkniemy na zawartość Google Maila poprzez interfejs WWW też widzimy, że mail się przekopiował.

Miłych przeprowadzek!

Update:

Poczta w MobileMe i Yahoo! supportują protokół IMAP-IDLE, który jest wykorzystywany do utrzymywania połączenia pomiędzy serwerem, a klientem pocztowym w celu natychmiastowego dosyłania nowych wiadomości – tzw. Push Email.

Stało się. Nowe konto GMail’owe prawie działa prawidłowo, ale przecież wiecie jak to jest z reklamy.

Po konfiguracji pod Outlookiem nie było żadnych problemów – wszystko działa tak jak należy. Jednak jak później dodałem konto do iPhone’a to pojawiły się problemy.

Dodam tylko, że prywatne konto też mam na GMailu i działa jak najbardziej prawidłowo, także było to niemałe i niemiłe zaskoczenie.

Problem polega na tym, że po kliknięciu np. w „Inbox”, GMail nie pokazuje najnowszych wiadomości. W chwili obecnej pokazuje mi starocie z 15. stycznia. Jak przychodzi nowa wiadomość to wyświetla się prawidłowo, natomiast te dodane wcześniej niekoniecznie.

Najciekawsze jest to, że to drugie konto działa idealnie, a nie znalazłem żadnych różnic konfiguracyjnych. Niestety, chociaż może w tym wypadku to i lepiej, nie jestem osamotniony w tym problemie.

Dyskusja na forach Apple.com: iPhone and IMAP

I have 4 gmail accounts on my iPhone- always worked fine so far. Since about Thursday my main (gmail) account exhibits some odd behavior.

The most recent message doesn’t appear on the iPhone (Mail). It may take up to 24 hours for the most recent message to finally appear in Mail. If a newer email gets into my gmail inbox, the previous message (that wasn’t available on the iPhone) suddenly appears in Mail- but the most recent message doesn’t.

I’ve deleted/re-added the email account on my iphone, and disabled/reenabled IMAP in my Gmail account- to no avail. The other 3 gmail accounts work w/o any problems.

Any help is greatly appreciated.

Przyznam, że jestem mocno tym faktem zdegustowany. Na tyle, że zastanawiam się czy nie wrócić tylko do Outlook’a (przenieść go na MBP za pomocą Parallels). Ciekawe jest to, że ostatnie posty na w/w forum na ten temat są z lutego. Nic nowszego poprzez Google nie znalazłem.

Jeśli ktoś ma jakieś rozwiązanie to zapraszam do komentowania.

Więcej linków do tego problemu:

1. Why does Gmail on the iPhone suck so badly?
2. Strange Gmail/iPhone problem
3. Apple Support: Strange Gmail/iPhone Problem

UPDATE:

Wygląda na to, że problem leży po stronie iPhone’a jednak. Właśnie jestem na etapie kopiowania swoich maili z Outlook’a na MobileMe i występują dokładnie takie same objawy.

Teraz pytanie: czy to dotyczy tylko i wyłącznie maili przekopiowanych poprzez Outlook i jak to naprawić …

Przygotowania do czwartkowego odbioru MBP trwają…

Od kilku dni kombinowałem jak zsynchronizować pocztę firmową na obu komputerach. Niestety konto firmowe jest w przestarzałym POPie, a IMAP nie jest oferowany przez naszego provider’a. Tak więc najpierw chciałem w tym celu wykorzystać MobileMe, ale to niepotrzebne podnoszenie kosztów. Dzisiaj podjąłem decyzję o założeniu konta na GMail’u, który zapewnie IMAP, a poza tym odkąd korzystam z niego prywatnie (przez interfejs WWW) to nie miałem żadnych problemów.

IMAP w wielkim skrócie polega na tym, że wiadomości są trzymane cały czas na serwerze, a komputer (lub więcej) synchronizują swoje skrzynki z serwerem jednocześnie nie kasując nic z niego. W takiej sytuacji masz dostęp do swojego maila zawsze i wszędzie, przez WWW, z iPhone’a, Mac’a czy po prostu PC-ta.

Tak więc założyłem nowe konto i dodałem je do Microsoft Outlook na swoim służbowym notebooku. Oczywiście problemem największym było przeniesienie ponad 3000 maili na nowe GMailowe konto, abym mógł zrezygnować całkowicie z przetrzymywania starych wiadomości, a jednocześnie w razie potrzeby miał do nich dostęp z nowego MBP.

Procedura jest bajecznie prosta. Po skonfigurowaniu konta GMail w Outlook 2007, automatycznie zostają wykryte wszelkie parametry niezbędne do prawidłowego połączenia. Później należy w opcji „IMAP Folders” wybrać subskrypcje na wymagane katalogi, np. „All Mail”, „Spam”, „Starred”, itp. Następnie po prostu przenosimy myszką z wciśniętym CTRL (opcja copy) wybrany folder, np. „Zamówienia” na podkatalog „[Google Mail]„. Outlook w tym momencie kopiuje całą zawartość na server i automatycznie tworzy Google’owy Label (używany zamiast podkatalogów na GMail w przypadku uzycia interfejsu WWW).

[ Na zdjęciu widać lewy panel z Outlook. Na górze są standardowe podkatalogi, które używam do sortowania maili, a pod spodem (zaczyna się od "konto@gmail.com") jest IMAP'owe połączenie z GMailem, które synchronizuje wiadomości, aby odzwierciedlały zawartość servera. Zamazałem oczywiście nazwy katalogów z oczywistych względów. ]

Niestety przekopiowanie ponad 900MB trwa dobrze dłuższą chwilę, także polecam wyrzucenie maili z dużymi załącznikami jeśli nie są one konieczne.

Na koniec postaram się skonfigurować tak aplikację Mail na Mac OS X, aby również poprzez protokól IMAP synchronizowała się z GMail.

Zaletą tego jest oczywiście dokładnie ta sama zawartość poczty na wszystkich komputerach.

W razie problemów od strony PC zadawajcie pytania w komentarzach – postaram się pomóc.