Przepis

1. Logujemy się do naszego konta na Gmailu i przechodzimy do ustawień w górnym prawym rogu.

2. Po przejściu do zakładki Forwarding and POP/IMAP ustawiamy opcje 1, 2 i 3 zgodnie z powyższym screenshotem. Zapewni to prawidłowe kasowanie i archiwizowanie wiadomości, o czym napiszę na samym końcu. Trzeba również oczywiście zapisać zmiany (4).

3. Następnie udajemy się do zakładki Labels i ustawiamy tylko te, z których chcemy korzystać. Osobiście nie korzystam z etykiet, więc wywaliłem wszystkie poza Inbox, Sent Mail, Drafts, All Mail, Spam i Trash (lub Bin — zależy od języka). Chodzi oczywiście o opcję Show in IMAP. Na koniec zapisujemy zmiany.

4. Czas na przejście do aplikacji Mail — w tym wypadku w wersji 5 dostarczanej z Lionem, jednak te instrukcje powinny działać ze starszymi wersjami. Dodajemy swoje konto w preferencjach programu.

5. Możemy opcjonalnie dodać kalendarze i chat — osobiście z tego nie korzystam, więc mam odznaczone.

6. W preferencjach Maila przechodzimy do zakładki Accounts / Konta i pod nią wybieramy nasze konto Gmailowe. Następnie przechodzimy do zakładki Mailbox Behaviours i zgodnie z powyższym obrazkiem zaznaczamy wszystkie opcje. Ostatnia jest do wyboru — Gmail automamatycznie u mnie kasuje wiadomości po 30 dniach.

7. W prawym pasku, po zamknięciu preferencji i zapisaniu zmian, konto Gmailowe pojawi się w taki niemiły sposób. W następnych krokach będziemy poprawiali jego wygląd.

8. Teraz jest bardzo ważny krok — potrzebujemy Mailowi powiedzieć, która Gmailowa etykieta odpowiada za które konto. Z lewej strony wybieramy kolejne pozycje i z menu, zgodnie z powyższym obrazkiem, przypisujemy je do odpowiednich skrzynek (Gmail -> Mail):

• Drafts -> Drafts
• Sent Mail -> Sent
• Spam -> Junk
• Trash/Bin -> Trash

9. Konto z lewej strony powinno teraz wyglądać tak jak powyżej.

10. Ponownie wchodzimy do preferencji Maila i przechodzimy do zakładki Advanced / Zaawansowane naszego Gmailowego konta. Musimy teraz podać prefix IMAPa — wpisujemy [Gmail] zgodnie z obrazkiem i zamykamy preferencje, zapisując przy okazji zmiany.

11. To już koniec! Po lewej stronie, pod nowym kontem powinna zostać tylko pozycja All Mail, która służy do podglądu wszystkich wiadomości, włącznie ze zarchizowanymi.

Obsługa

Kasowanie maili:

• Aby skasować wiadomość wystarczy skorzystać z ikonki ze śmietnikiem. Zostanie ona przeniesiona do kosza i automatycznie usunięta po 30 dniach (zgodnie z domyślnymi ustawieniami Gmaila).

Archiwizowanie maili:

• Jeśli korzystamy z archiwizacji, to maile trzeba przenosić z Inbox do All Mail w lewym pasku pod naszym kontem (obrazek 11). Przycisk Archive, który pojawia się w menu kontekstowym NIE działa — dodaje on jedynie etykietę do Gmaila.

Ten mały klient zaczyna mi się co raz bardziej podobać … Skusiłem się na niego głównie z powodu, że dotychczas korzystałem z Gmaila tylko poprzez WWW (reszta kont tradycyjnie przez Mail), a jak mi doszło drugie konto iMagowe, to przełączanie się pomiędzy nimi zaczęło robić się kłopotliwe. Teraz Gmail i Google Apps Mail mam w Sparrow, a reszta nadal rezyguje w Apple’owym kliencie. Nie wiem co przyniesie nowa wersja tego ostatniego, której smak poznaliśmy już w preview Liona, ale nie jest wykluczona, że nadal pozostaję przy obecnej konfiguracji.

Gorąco polecam … przynajmniej dopóki nie pojawi się Lion z nowym Mailem. Potem się zobaczy …

Sam korzystam z pełnej wersji do obsługi obu kont Google’owych od dłuższego czasu — wcześniej korzystałem tylko i wyłącznie z interfejsu webowego — i ciężko wyobrazić sobie powrót do WWW. Dla mnie to rewelacyjny klient, który na dodatek mieści się idealnie mieści się pomiędzy przeglądarką, a Twitterem.

Jeśli korzystaliście z bety to możecie zerknąć na Fabrykę Pikseli celem porównania pełnej wersji do testowej.

P.S. Wersja 1.1 ma pojawić się w marcu i dodać obsługę kont mailowych innych niż Google’a.

• Sparrow Lite na Mac App Store

2 versions of Sparrow will be released. They’ll both be available in the Mac AppStore and on our website:

Paid: Sparrow will cost $24,99 but early birds will benefit from the $19,99 introductory price.
Free: Sparrow Lite will be ad-supported. Carbon Ads is providing the nice ads you have certainly seen in the latest Beta version. The free version will allow one-account creation only.

Zgodnie z dzisiejszym wpisem na blogu twórców Sparrow, aplikacja będzie dostępna w dwóch wersjach: darmowej z reklamami i możliwością dodania jednego konta, oraz płatnej za $25. W początkowym okresie promocji będzie do kupienia za $19.99.

No to wykrakałem dzisiaj rano …

P.S. Nowa ikona na szczęście jest znacznie ładniejsza od tej w becie!

• Sparrow Mail App blog

Oto krótki poradnik jak to wszystko uruchomić:

Na początek: Deaktywujemy nasze obecne konto Google Mail – najlepiej je skasować. Okazuje się, że są problemy jeśli nazwa konta jest taka sama jak inne nieaktywne konto.

1. Wchodzimy w Ustawienia -> Mail (itp.) i wybieramy opcję Add Acount / Dodaj konto

2. Wybieramy opcję Microsoft Exchange

3. Pojawią nam się pola do wypełnienia:

• Email: nazwa_konta@gmail.com
• Server: to pole będzie aktywne dopiero za chwilę – teraz w ogóle nie będzie widoczne
• Domain: zostawiamy puste
• Username: nazwa_konta@gmail.com
• Password: hasło
• Description: w moim przypadku adres email, ale jak kto woli

4. Klikamy Next / Dalej i po pojawieniu się w/w okienka klikamy w Accept / Akceptuj

5. Dopiero teraz wypełniamy pole Server – wpisujemy m.google.com

6. Klikamy Next / Dalej, zaznaczamy co chcemy synchronizować (w moim przypadku tylko pocztę) i voila!

Po ponownym wejściu w ustawienia tego konta, możemy wybrać ile dni wstecz ma synchronizować pocztę – defaultowo ustawione jest na trzy dni. Dodatkowo można zdefiniować, które foldery ma pushować – zostawiłem osobiście Inbox.

Miłego odbierania!

Update:

Dla tych z problemami:

Należy wejść w ustawienia Google Mail, następnie wybrać zakładkę (…) POP/IMAP i zgodnie z rysunkiem potwierdzić opcję 2 i 3. Trzecia w szczególności powoduje, że skasowane rzeczy powinny trafić do Kosza.

Jeśli nie macie powyższych opcji należy je uruchomić tak:

Wchodzimy do zakładki Labs w ustawieniach i włączamy Advanced IMAP Controls.

Stało się. Nowe konto GMail’owe prawie działa prawidłowo, ale przecież wiecie jak to jest z reklamy.

Po konfiguracji pod Outlookiem nie było żadnych problemów – wszystko działa tak jak należy. Jednak jak później dodałem konto do iPhone’a to pojawiły się problemy.

Dodam tylko, że prywatne konto też mam na GMailu i działa jak najbardziej prawidłowo, także było to niemałe i niemiłe zaskoczenie.

Problem polega na tym, że po kliknięciu np. w „Inbox”, GMail nie pokazuje najnowszych wiadomości. W chwili obecnej pokazuje mi starocie z 15. stycznia. Jak przychodzi nowa wiadomość to wyświetla się prawidłowo, natomiast te dodane wcześniej niekoniecznie.

Najciekawsze jest to, że to drugie konto działa idealnie, a nie znalazłem żadnych różnic konfiguracyjnych. Niestety, chociaż może w tym wypadku to i lepiej, nie jestem osamotniony w tym problemie.

Dyskusja na forach Apple.com: iPhone and IMAP

I have 4 gmail accounts on my iPhone- always worked fine so far. Since about Thursday my main (gmail) account exhibits some odd behavior.

The most recent message doesn’t appear on the iPhone (Mail). It may take up to 24 hours for the most recent message to finally appear in Mail. If a newer email gets into my gmail inbox, the previous message (that wasn’t available on the iPhone) suddenly appears in Mail- but the most recent message doesn’t.

I’ve deleted/re-added the email account on my iphone, and disabled/reenabled IMAP in my Gmail account- to no avail. The other 3 gmail accounts work w/o any problems.

Any help is greatly appreciated.

Przyznam, że jestem mocno tym faktem zdegustowany. Na tyle, że zastanawiam się czy nie wrócić tylko do Outlook’a (przenieść go na MBP za pomocą Parallels). Ciekawe jest to, że ostatnie posty na w/w forum na ten temat są z lutego. Nic nowszego poprzez Google nie znalazłem.

Jeśli ktoś ma jakieś rozwiązanie to zapraszam do komentowania.

Więcej linków do tego problemu:

1. Why does Gmail on the iPhone suck so badly?
2. Strange Gmail/iPhone problem
3. Apple Support: Strange Gmail/iPhone Problem

UPDATE:

Wygląda na to, że problem leży po stronie iPhone’a jednak. Właśnie jestem na etapie kopiowania swoich maili z Outlook’a na MobileMe i występują dokładnie takie same objawy.

Teraz pytanie: czy to dotyczy tylko i wyłącznie maili przekopiowanych poprzez Outlook i jak to naprawić …

Przygotowania do czwartkowego odbioru MBP trwają…

Od kilku dni kombinowałem jak zsynchronizować pocztę firmową na obu komputerach. Niestety konto firmowe jest w przestarzałym POPie, a IMAP nie jest oferowany przez naszego provider’a. Tak więc najpierw chciałem w tym celu wykorzystać MobileMe, ale to niepotrzebne podnoszenie kosztów. Dzisiaj podjąłem decyzję o założeniu konta na GMail’u, który zapewnie IMAP, a poza tym odkąd korzystam z niego prywatnie (przez interfejs WWW) to nie miałem żadnych problemów.

IMAP w wielkim skrócie polega na tym, że wiadomości są trzymane cały czas na serwerze, a komputer (lub więcej) synchronizują swoje skrzynki z serwerem jednocześnie nie kasując nic z niego. W takiej sytuacji masz dostęp do swojego maila zawsze i wszędzie, przez WWW, z iPhone’a, Mac’a czy po prostu PC-ta.

Tak więc założyłem nowe konto i dodałem je do Microsoft Outlook na swoim służbowym notebooku. Oczywiście problemem największym było przeniesienie ponad 3000 maili na nowe GMailowe konto, abym mógł zrezygnować całkowicie z przetrzymywania starych wiadomości, a jednocześnie w razie potrzeby miał do nich dostęp z nowego MBP.

Procedura jest bajecznie prosta. Po skonfigurowaniu konta GMail w Outlook 2007, automatycznie zostają wykryte wszelkie parametry niezbędne do prawidłowego połączenia. Później należy w opcji „IMAP Folders” wybrać subskrypcje na wymagane katalogi, np. „All Mail”, „Spam”, „Starred”, itp. Następnie po prostu przenosimy myszką z wciśniętym CTRL (opcja copy) wybrany folder, np. „Zamówienia” na podkatalog „[Google Mail]„. Outlook w tym momencie kopiuje całą zawartość na server i automatycznie tworzy Google’owy Label (używany zamiast podkatalogów na GMail w przypadku uzycia interfejsu WWW).

[ Na zdjęciu widać lewy panel z Outlook. Na górze są standardowe podkatalogi, które używam do sortowania maili, a pod spodem (zaczyna się od "konto@gmail.com") jest IMAP'owe połączenie z GMailem, które synchronizuje wiadomości, aby odzwierciedlały zawartość servera. Zamazałem oczywiście nazwy katalogów z oczywistych względów. ]

Niestety przekopiowanie ponad 900MB trwa dobrze dłuższą chwilę, także polecam wyrzucenie maili z dużymi załącznikami jeśli nie są one konieczne.

Na koniec postaram się skonfigurować tak aplikację Mail na Mac OS X, aby również poprzez protokól IMAP synchronizowała się z GMail.

Zaletą tego jest oczywiście dokładnie ta sama zawartość poczty na wszystkich komputerach.

W razie problemów od strony PC zadawajcie pytania w komentarzach – postaram się pomóc.